2024年度国际会议综合会务服务协议
甲方（委托方）：
统一社会信用代码/身份证号：
乙方（受托方）：
统一社会信用代码：
甲方委托乙方提供2024年度国际会议（以下简称“会议”）的综合会务服务，为确保会议顺利进行，明确双方权利义务，经双方平等协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条 会议基本信息
1. 会议名称：2024年度国际会议
2. 会议时间：_年月日至年月日
3. 会议地点：
4. 预计参会人数：人（其中外宾约_人）
第二条 服务内容与标准
乙方为甲方提供以下综合会务服务，具体服务项目、要求、数量及标准详见附件《会务服务清单》。
- 会前筹备服务： 包括但不限于会议策划建议、日程协调、嘉宾邀请与联络、资料准备与印刷、注册报名系统搭建与维护等。
- 会中执行服务： 包括但不限于会场布置与管理、设备技术支持（音响、灯光、投影、同声传译等）、嘉宾接待与引导、现场注册签到、茶歇餐饮安排、交通协调、翻译服务、摄影摄像、应急保障等。
- 会后收尾服务： 包括但不限于会议资料整理与归档、费用结算协助、参会者意见收集与反馈报告、影像资料处理与交付等。
第三条 服务期限
自本协议生效之日起至_年月_日（即会议全部收尾工作完成并双方确认结算完毕之日）止。
第四条 服务费用及支付方式
1. 总费用： 本次会务服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用为包干总价，涵盖附件清单所列全部服务项目。除本协议另有约定外，甲方无需支付其他任何费用。
2. 支付方式：
（1）预付款：本协议签订后个工作日内，甲方向乙方支付总费用的%，即人民币元。
（2）进度款：会议召开前个工作日内/会议主要议程开始时，甲方向乙方支付总费用的%，即人民币元。
（3）尾款：会议结束且乙方提交完整的会议报告及全部费用票据后个工作日内，甲方支付剩余尾款，即人民币__元。
- 乙方收取每笔款项前，应向甲方出具等额合法有效的增值税发票。
第五条 双方权利义务
甲方权利义务：
1. 指定专人作为项目联络人，负责与乙方对接，确认服务方案、审核物料、协调内部资源等。
2. 及时向乙方提供会议筹备所需的相关信息、资料、讲者/嘉宾名单及背景材料，并保证其真实、准确、合法。
3. 按本协议约定及时足额支付服务费用。
4. 对乙方服务工作进行必要监督，提出合理建议与要求。
乙方权利义务：
1. 组建专业服务团队，按照本协议及附件约定的标准和要求，勤勉、尽责地提供会务服务。
2. 提前向甲方汇报重要工作节点和方案，经甲方书面确认后执行。
3. 妥善保管和使用甲方提供的资料及会议物料，未经甲方同意不得用于其他目的或泄露给第三方。
4. 负责其工作人员的管理、培训及安全，并承担其薪酬、保险及相关责任。
5. 确保服务过程中使用的设备、设施符合安全规范，提供的食品、饮品等符合卫生标准。
6. 会议结束后，按约定向甲方提交完整的会务工作报告及相关资料。
第六条 保密条款
双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、会议内容、参会人员信息等一切未公开信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
第七条 违约责任
1. 若甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应损失。
2. 若乙方提供的服务不符合协议约定标准，经甲方提出后未在合理期限内改正的，甲方有权要求乙方减少相应费用；若因此给会议造成重大影响或损失的，甲方有权单方解除协议，并要求乙方退还已支付费用并赔偿损失。
3. 任何一方违反保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。
4. 因不可抗力（如自然灾害、战争、重大疫情、政府行为等）导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应积极协商解决。
第八条 争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向会议举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条 其他
1. 本协议一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。
2. 本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
3. 本协议未尽事宜，由双方另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
4. 协议附件《会务服务清单》为本协议不可分割的一部分。
（以下无正文）
甲方（盖章）：
法定代表人/委托代理人（签字）：
日期：年月__日
乙方（盖章）：
法定代表人/委托代理人（签字）：
日期：年月__日
附件：《会务服务清单》
